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药天下医药批发管理系统
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药天下医药批发管理系统 
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编号: 100
适用企业类型: 药品批发企业
规格: 每站点
价格:
3800.00
4800.0
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通过导航桌面,把业务流程和GSP流程规划的清清楚楚:

药天下GSP导航图
1、由采购人员填写首营申请表,经相关部门审批后直接载入到质量管理基础数据库,避免二次录入的重复劳动。质量管理基础数据包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质(和供货单位关联,没在导航页面显示)、下游提货人员、第三方物流等相关内容。



2、采购入库的过程为:采购申请--采购审批(采购记录)--收货通知(收货记录)--质量验收(在采购记录的基础上,填写生产日期、批号和有效期等信息生成验收记录,支持 追加批次 和抽样数量试算),验收合格品生成“入库凭证”,不合格品生成“不合格品记录”。(追加批次用于处理,采购记录是一条,实际到货多个批次问题)


 3、销售出库的过程为:销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录(一个流程结束,自动生成该流程记录,同时单据自动跳转到下一个流程)。

 4、销售退货流程(类似于购进):销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库(单据都是自动流转的,不再赘述)。

 5、购进退货流程(类似于销售):购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记。

 6、依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成“养护计划”,手工填写养护情况,合理有序养护完成,形成“养护记录”。


7、修改基础数据和各类业务经营数据时,有权限的操作人员点击“修改申请”,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。


8、不合格品管理,根据GSP规定,各岗位发现药品异常,可以停售,并申请不合格品,由质量部门确认进入不合格品库,在不合格品库进行报损等相关处理。各种不合格品记录都将进入不合格品台账。系统内置了停售库和不合格品库。


9、实现对运输记录的登记和管理,并支持打印冷藏药品运输单,特殊药品的收货回执。

10、通过特殊药品设置实现双人核对药品的设置和管理,特殊药品强制双人核对,并自动生成双人验收、复核记录。


其他控制功能(软件免费集成),比如:

1、发现质量有疑问药品,岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定,系统通过 集成短信系统 自动通知质量管理人员。

2、系统可以设定提醒时间,对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位,并支持自动短信提醒到供货商的销售人员。

3、供货企业和委托销售员关联,销售员和授权品种关联,杜绝超出经营方式或经营范围的订单生成。

4、通过系统参数设定,N 天近效期禁止入库,N 天近效期禁止出口,实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。

5、客户档案可以添加任意多个控制条件,实现对一个生产企业有多个GMP证书,各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。

6、实现对上、下游企业经营范围的控制,上游生产企业用GMP的剂型关联控制,上游经营企业用经营范围控制。



7、在商品档案里面,填写上 存储条件 和 存放货位,入库时自动提示分配储存库区。

8、系统集成电子档扫描,收货时随时查看供方印章硬模和随货同行票样。



其他辅助功能
(软件免费集成),比如:

1、发票管理:实现对发票的管理,登记应开和应收发票,可以多单合并,也可一单多票,并统计查询。

2、结算管理:实现对收款、付款确认管理,单据只有经过财务确认后才能出库复核。

3、历史批号校正:用于校正历史入库时的错误批号,无论该批次是否已经发生过销售,都可以一次性校正。

4、一品多价:不同级别客户自动调取相应级别价格,比如医院调用中标价,也可以默认上次售价实现售价跟踪。

5、近效期批次促销:实现仅对指定批次的商品调价,同品名其他批次价格不变。

6、最小包装限定:商品设定最小包装后,销售数量只能是最小包装的整数倍。

7、变价打印副本:当业务员和客户的结算价格不同时使用,其中一份参与系统运算,另一份仅做副本存档。